Przedszkole Miejskie nr 43
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania

1. Księga uchwał i zarządzeń dyrektora przedszkola,
2. Spis inwentaryzacyjny,
3. Planowanie, sprawozdawczość,
4. Rejestr inwestycji i remontów w szkole (książka obiektu budowlanego),
5. Ewidencja dzieci w przedszkolu,
6. Księgi dzieci zamieszkałych w rejonie przedszkola (dla celów kontroli realizacji obowiązku szkolnego),
7. Ewidencja dzienników przedszkolnych,
8. Rejestr korespondencji,
9. Ewidencja wyjść służbowych,
10. Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
11. Protokoły posiedzeń Rady Rodziców,
12. Rejestr aktów i zaświadczeń, (awans zawodowy nauczyciela),
13. Rejestr wypadków dzieci,
14. Zestawienie raportów miesięcznych stołówki przedszkolnej.

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), zwanym jako „RODO", rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, godnie z Ustawą o ochronie danych osobowych.

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie przedszkola osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach: dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.